Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Torcé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Manpower VITRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Vous contribuez à l'organisation et au bon fonctionnement de la société sous couvert du gérant. Vos missions : -Gérer le secrétariat de bureau (ouverture et distribution du courrier, accueil téléphonique, création de documents de communication interne ou externe, archivage, commande de fournitures de bureaux.). -Etablir et mettre à jour les agendas du directeur et des conducteurs de travaux (les RDV de chantier sur OUTLOOK). -Assister le bureau d'études dans la veille des appels d'offres, la préparation des réponses, la constitution des dossiers administratifs publics et privés (dématérialisation). -Assurer la gestion administrative des chantiers : création des dossiers chantiers, suivi des documents (marché de travaux, avenant, ordre de service, PPSPS.), gestion des sous-traitants. Horaires : 8h30-12h30 et 13h30/17h00 (du lundi au vendredi). De formation Bac+2 dans le secteur du secrétariat/assistanat/administratif, vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle sur un poste similaire notamment avec la gestion des marchés publics Vous êtes à l'aise[...]
